Wenn du die richtige Digital Signage-Software auswählst, ist eine der ersten Fragen:
👉 Soll ich mich für eine cloudbasierte Digital Signage-Lösung oder ein On-Premise-System entscheiden?
Dieser Vergleichsleitfaden erklärt die wichtigsten Unterschiede bei Installation, Wartung, Kosten und Sicherheit, damit du entscheiden kannst, welche Option zu deinem Unternehmen passt.
Was ist On-Premise Digital Signage?
Ein On-Premise-Digital-Signage-System wird auf deiner eigenen Hardware installiert und verwaltet. Es kann so einfach sein wie ein USB-Stick mit vielen Bildern, der in einen TV-Bildschirm gesteckt wird. Aber das hat so viele Nachteile, dass wir in dieser Erklärung von einem gängigeren und typischen Setup ausgehen:
Ein oder mehrere Computer für Content-Erstellung und Verwaltung
Einen zentralen Server, der Inhalte speichert
Player (Computer oder Media-Player), die die Inhalte auf Bildschirmen anzeigen
Das gibt dir volle Kontrolle, bedeutet aber auch mehr Verantwortung für Installation, Updates und Sicherheit.
Cloudbasierte Digital Signage
Eine cloudbasierte Digital Signage-Lösung läuft teilweise oder vollständig online. Es gibt viele Unterschiede zwischen verschiedenen cloudbasierten Digital Signage-Lösungen. Viele Lösungen werden als Cloud-Service angeboten, erfordern aber trotzdem herstellerspezifische Software, die auf einem oder mehreren Computern installiert wird. Es gibt zwei Haupttypen:
Semi-Cloud: Der Server wird online gehostet, aber du installierst trotzdem die Herstellersoftware auf den Computern.
Pure Cloud: Alles läuft im Webbrowser. Auf den Playern oder Verwaltern sind keine Installationen nötig.
Installation und Konfiguration
In allen Fällen ist das Erste, was du tun musst, sicherzustellen, dass du die benötigten Computer mit den erforderlichen Betriebssystemen hast. Wenn du Software kaufst, die auf deiner Hardware laufen soll, solltest du im einfachsten Fall die Installationsprogramme auf jedem Rechner ausführen. Danach konfigurierst du die Software für die erste Nutzung. Anschließend kann es nötig sein, zusätzliche Software zu installieren und zu konfigurieren, zum Beispiel eine Datenbank auf einem Server.
Mit einer Cloud-Lösung musst du dir keine Gedanken über einen Server machen. Und das ist auch gut so, denn genau das ist oft die schwierigste Komponente. Die herstellerspezifische Software auf allen anderen Computern bei einer Semi-Cloud-Lösung lässt sich oft schnell installieren. Eine Pure-Cloud-Lösung läuft in einem Webbrowser, der heute auf allen Geräten standardmäßig "out-of-the-box" verfügbar ist. Das Einzige, was du auf den Playern konfigurieren musst, ist, dass ein Webbrowser automatisch gestartet wird.
Wartung
Während du die Zeit für Installation und Konfiguration in den meisten Fällen gut planen kannst, ist die Wartung und Aktualisierung des gesamten Systems oft eine Ad-hoc-Aufgabe. Und genau die ist dringend nötig und immer mehr Arbeit, als man denkt. Zum Beispiel:
Regelmäßige Aktualisierung der Betriebssysteme (vor allem aus Sicherheitsgründen)
Aktualisierung wichtiger **Systemkomponenten (z. B. der Datenbank auf dem Server, oft für Sicherheitsupdates)
Aktualisierung der herstellerspezifischen Software auf allen Geräten (oft für Fehlerbehebungen und neue Funktionen)
Sicherstellen, dass alle Versionen aller Software zusammen funktionieren
Durchführen aller notwendigen Daten- und Konfigurationsmigrationen nach Software-Updates
Sicherung zentraler Inhalte
Sicherstellen, dass Backups wiederhergestellt werden können
Der Arbeitsaufwand hängt von deiner Digital Signage-Lösung ab:
Wenn du alles selbst machst, musst du alle genannten Maßnahmen ergreifen: 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 7.
Bei einer Semi-Cloud-Lösung musst du dich nur um 1, 3, 4 und (teilweise) 5 kümmern.
Bei einer Pure-Cloud-Lösung musst du dich nur um 1 kümmern.
Was die Wartung angeht, spart dir eine Pure-Cloud-Lösung also eine Menge Zeit und Geld.
Sicherheit
Aspekte der Sicherheit sind wichtig, wenn alles im Haus bleiben soll; alle Daten verbleiben im Unternehmensnetzwerk. Um an die gespeicherten Daten zu kommen, müsste man zuerst in das Unternehmensnetzwerk eindringen.
Alle Cloud-Varianten machen auf Cloud-Servern gespeicherte Daten über das Internet zugänglich. Diese Daten sind theoretisch für mehr Personen zugänglich, wenn die Sicherheit verletzt wird. Ein weiterer Aspekt ist, dass auch Mitarbeiter eines Cloud-Dienstes auf deine Daten zugreifen können.
Bei zuverlässigen Cloud-Anbietern ist Sicherheit ein wichtiges Thema. Je nach Wissen und Fähigkeiten deiner Netzwerkadministratoren bietet ein Cloud-Anbieter oft eine deutlich sicherere Umgebung für deine Daten als eine komplett selbst konfigurierte Lösung. Du musst nur eine entscheidende Sicherheitseinstellung oder ein Update übersehen, und schon hast du womöglich ein Datenleck am Hals.
Ein wichtiger Punkt bei Semi-Cloud-Lösungen ist, wie der Server mit den Playern kommuniziert. Oft ist das so eingerichtet, dass ein Server den Playern aktuelle Inhalte sendet. Inhalte zu senden bedeutet, dass der Server in der Lage sein muss, die Kommunikation mit den Playern vom Internet aus zu initiieren. Dafür müssen Netzwerkadministratoren Firewall-Ports öffnen. Dabei solltest du natürlich sehr vorsichtig sein.
Pure-Cloud-Lösungen, die im Browser laufen, initiieren die Kommunikation mit dem Server immer von ihrem Netzwerk aus, genau wie du es tust, wenn du eine Website in deinem Webbrowser öffnest. Daher sind keine speziellen Netzwerkkonfigurationen erforderlich.
Kurz gesagt:
On-Premise: Die Daten bleiben in deinem Netzwerk, aber du musst Server und Firewalls selbst absichern.
Semi-Cloud: Erfordert das Öffnen von Firewall-Ports, was das Risiko erhöhen kann.
Pure Cloud: Die Kommunikation funktioniert wie eine Website in deinem Browser. Anbieter setzen in der Regel Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau um.
Support
In allen Varianten kannst du davon ausgehen, dass der Anbieter der Software oder des Dienstes ausreichenden Support leisten kann. Im Sicherheitsabschnitt haben wir bereits erwähnt, dass Mitarbeiter von Cloud-Diensten oft Zugriff auf deine Daten haben. Aus Sicherheitssicht kann das ein Nachteil sein. Aus Support-Sicht ist es jedoch ein klarer Vorteil, weil Mitarbeitende nachvollziehen können, wo bei deinen Inhalten etwas schiefläuft. So können sie schnell und passend helfen.
Kosten
In der Regel kostet die Software, die du selbst installierst und verwaltest, weniger als ein Cloud-Service. Und das ergibt auch Sinn, wenn man bedenkt, dass ein Digital Signage-System viel mehr ist als nur die Software an sich. Cloud-Lösungen heißen nicht umsonst "Services", denn du kaufst nicht einfach nur die reine Software, sondern ein vollständig laufendes und optimiertes System mit der Zusage von Aktualität, Sicherheit und Kontinuität.
Cloud-Lösungen fallen mit wiederkehrenden Abo-Gebühren an. Das kann ein Grund sein, sich gegen einen Cloud-Anbieter zu entscheiden. Aber selbst gekaufte Software kommt fast immer mit einem Wartungsvertrag, was oft bedeutet, dass du dir über einen längeren Zeitraum das Recht kaufst, die neuesten Updates herunterzuladen und zu installieren.
Zusätzlich zu kostenpflichtigen Lösungen gibt es auch mehrere kostenlose Lösungen**. Sie wären bei den Grundkosten die Gewinner in dieser Kategorie. Aber das sind auch die Lösungen, bei denen du am meisten Arbeit hast, und Support fehlt oft. Deshalb sind die variablen Kosten für die benötigten Arbeitsstunden hier ein wesentlicher Faktor.
On-Premise: Niedrigere Anfangskosten, aber höhere versteckte Kosten für IT-Stunden, Updates und Ausfallzeiten.
Cloudbasiert: Abo-basiertes Preismodell, inklusive Updates, Hosting und Support.
Kostenlose/Open-Source-Lösungen: Keine Lizenzgebühren, aber der höchste Zeitaufwand und oft kein professioneller Support.
💡 Wichtig: Über die Zeit sind die Gesamtbetriebskosten (TCO) mit cloudbasierter Signage oft niedriger.
Fazit: Was ist besser?
Wenn du maximale Kontrolle brauchst und in einer Offline-Umgebung arbeitest, kann On-Premise Digital Signage die richtige Wahl sein. Für die meisten Unternehmen im Jahr 2025 ist eine cloudbasierte Digital Signage-Lösung aber die smartere Entscheidung:
Schnelles Setup
Minimale Wartung
Höhere Sicherheitsstandards
Schnellerer Support
Planbare Abo-Preise
🚀 Empfehlung
Wenn du nicht ohne Internetzugang arbeitest, wähle cloudbasierte Digital Signage-Software für mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und ein gutes Gefühl.
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